세무사무소 급여 자동화
거래처마다 다른 엑셀·사진 급여자료를 AI가 인식하고, 주휴수당·세액·4대보험까지 자동 계산한 뒤, 위하고(WEHAGO) 입력과 급여명세서 출력까지 무인으로 처리하는 세무사무소 전용 시스템입니다.
프로젝트 개요
세무사무소는 매월 거래처들이 보내오는 제각각의 급여자료(엑셀·사진)를 읽고, 직원별 급여를 계산해, 세무 프로그램 위하고에 하나하나 입력하고 명세서를 출력합니다. 이 시스템은 그 전 과정을 자동화했습니다. 자료를 업로드하면 AI가 근태를 인식하고, 계산 엔진이 유형별 급여(4대보험·3.3% 프리랜서·일용직)와 주휴수당·세액을 산출하며, 담당자는 웹 화면에서 검토·보정만 하면 됩니다. 승인하면 위하고에 자동 입력되고 급여명세서 PNG까지 무인으로 출력됩니다.
편의점 프랜차이즈 거래처 5곳(직원 43명)의 실제 월 급여 데이터로 정답지 대조 검증을 반복하며 실무 기준에 맞춰 다듬었습니다.
자동화 흐름
데이터가 흐르고 AI가 일하는 과정엑셀·사진 업로드
AI 근태 인식·파싱
급여 자동 계산
4대보험 매칭
웹 검토·승인
위하고 자동 입력
명세서 무인 출력
서비스 화면
실제 서비스 화면입니다. 데모 데이터이며 직원 이름은 모두 가명 처리했습니다.
시스템 구성
① 웹 서비스 (4단계)
업로드 → 자동 분석 → 확인·보충 → 계산 결과의 4단계 화면. 파싱 결과와 주휴수당 주차별 산출 근거까지 한눈에 검토하고, 누락 값만 바로 보정할 수 있습니다.
② 인식·계산 엔진
거래처 양식이 달라도 그대로 흡수하는 엑셀 파서와, 격자 검출 + 문서 AI 교차검증 OCR. 4대보험(시급·월급제)/3.3% 프리랜서/일용직 유형별 계산에 주휴수당 월경계 처리, 간이세액표, 두루누리 지원금, 야간·연장수당까지 반영합니다.
③ 위하고 RPA 워커
계산 결과를 위하고에 자동 입력하고, 인쇄 요청을 가로채 화면 조작 없이(GUI 0회) 급여명세서를 PNG로 출력해 자동 업로드합니다. 여러 위하고 계정을 브라우저 프로필로 분리해 병렬 처리합니다.
주요 기능
어떤 양식이든 그대로 업로드
거래처마다 다른 엑셀(.xlsx/.xls)과 근태 사진을 양식 통일 요구 없이 그대로 받아 자동 인식
AI 근태 인식 (OCR)
격자 검출 + 문서 AI 3중 대조로 근태표 사진을 인식 — 5개 매장 39명 검증에서 100% 일치
유형별 급여 자동 계산
4대보험·3.3%·일용직별 공식, 주휴수당 월경계 4케이스, 야간·연장수당, 간이세액표, 두루누리까지
검토·보정 화면
주휴수당 주차별 산출 근거를 인라인으로 펼쳐 담당자가 클릭 없이 검증, 필요한 값만 보정
위하고 자동 입력
승인 시 위하고에 사원별 급여 데이터를 자동 입력 — 이미 입력된 값은 건너뛰는 멱등 처리로 중복·오염 방지
명세서 무인 출력
인쇄 요청을 가로채 암호화 페이로드를 복호화·패치, 화면 없이 PNG로 출력해 자동 업로드
자동화 프로세스
자료 업로드
거래처가 보낸 급여자료(엑셀·사진)와 4대보험 고지서를 그대로 업로드
AI 인식·파싱
근태·시급·신고유형을 자동 추출하고 4대보험 내역을 이름으로 매칭
자동 계산
유형별 급여·주휴수당·세액·공제를 산출하고 산출 근거를 함께 제시
검토·승인
담당자가 웹에서 결과를 확인하고 누락 값만 보충
위하고 입력·출력
위하고에 자동 입력하고 급여명세서 PNG를 무인 출력·자동 수신
정확성을 지키는 방법
- 실제 거래처 5곳의 정답지와 직원 단위로 대조하는 회귀 테스트를 상시 운용
- 160개 이상의 자동 테스트가 계산·파싱·API를 코드 변경 때마다 검증
- 위하고에 이미 입력된 데이터는 건너뛰는 멱등 가드로 중복 입력·값 오염 방지
- 미등록 사원 같은 예외는 전체를 멈추지 않고 건별로 건너뛴 뒤 사유를 보고
기술 스택
기대 효과
100%
근태 인식 정확도 (39명 검증)
160+
자동 테스트 상시 검증
GUI 0회
입력부터 명세서까지 무인
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